Przejdź do treści
Wlej

Monitoring paliwa z zestawienia tankowań

Monitoring paliwa we Wlej to sprawdzanie transakcji z kart paliwowych pod kątem zgodności z autem, czasem pracy i normą spalania. Wgrywasz zestawienie CSV lub XLSX, a otrzymujesz listę tankowań z powodem oznaczenia. Wiesz, od których pozycji zacząć kontrolę i jakie litry oraz kwoty wymagają wyjaśnienia. Jeśli prowadzisz vany dostawcze, zobacz kontrolę paliwa w firmie kurierskiej, a przy ekipach na budowach kontrolę paliwa w firmie budowlanej, a przy serwisantach w terenie kontrolę paliwa w firmie serwisowej, a przy przedstawicielach handlowych kontrolę paliwa w firmie handlowej. Obawy o dane kierowców wyjaśnia artykuł o kontroli tankowań a RODO. Wybierając sprzęt, porównaj też GPS i kontrolę z kart.

Sprawdź tankowania Zobacz cennik

Zacznij od pliku, który już otrzymujesz

Faktura zbiorcza pokazuje łączny koszt, ale wyjaśnienie tankowania wymaga szczegółów transakcji. W zestawieniu przydają się data, godzina, stacja, numer karty, rejestracja, rodzaj produktu, litry, kwota i przebieg. Wlej rozpoznaje kolumny pliku, a przy niejednoznacznym układzie wskazujesz ich znaczenie. Możesz korzystać z kart różnych wydawców bez zmiany sposobu tankowania floty.

Drugą częścią wejścia jest kartoteka samochodów. Pojemność baku pozwala sprawdzić wielkość zakupu, rodzaj paliwa jego zgodność z autem, a norma spalania stanowi punkt odniesienia dla zużycia. Brak odczytu licznika ogranicza obliczenia zależne od dystansu. Nie przekreśla jednak kontroli pozostałych cech transakcji. Pełny proces opisuje zarządzanie flotą pojazdów.

Od wiersza w zestawieniu do powodu sprawdzenia

Gdy liczba litrów w transakcji przekracza pojemność baku zapisaną w kartotece, wynik wskazuje tę transakcję i powód oznaczenia. Sprawdzasz rejestrację, parametry auta oraz dokument zakupu. Gdy produkt z zestawienia nie zgadza się z paliwem pojazdu, weryfikujesz przypisanie karty. To konkretna ścieżka od danych wejściowych do pytania, na które trzeba odpowiedzieć.

Podobnie działa kontrola czasu. Zakup poza godzinami pracy kieruje uwagę na zgodność z planem wyjazdów, a tankowania w krótkim odstępie wymagają sprawdzenia ich kolejności i celu. Wynik nie przesądza o winie kierowcy. Pokazuje, które dane odbiegają od przyjętych warunków. Reguły i sposób ich interpretacji opisuje kontrola paliwa w firmie.

Oddziel transakcje do wyjaśnienia od potwierdzonych kosztów

Lista oznaczeń porządkuje kontrolę, ponieważ przy każdym podejrzanym zakupie masz konkretny powód. W zestawieniu widzisz litry i kwotę powiązane z takimi pozycjami. Nie traktuj ich sumy jako potwierdzonej straty ani obiecanej oszczędności. Wyjazd poza zwykłym grafikiem lub błędny wpis w kartotece mogą wyjaśnić odstępstwo bez nadużycia.

Porównuj wynik z dokumentami i rzeczywistym wykorzystaniem auta. Jeśli karta służy do zakupu innych produktów, oddziel je od paliwa przy ocenie spalania. Jeżeli podejrzewasz niewłaściwe użycie karty, zacznij od sprawdzenia danych i rozmowy o konkretnym tankowaniu. Strona kradzież paliwa pomaga rozpoznać sygnały, które wymagają dalszej weryfikacji, bez uznawania samego alertu za dowód.

Kontroluj zakup i zużycie w jednym procesie

Prawidłowa transakcja nie zawsze oznacza prawidłowe zużycie paliwa. Auto może tankować właściwy produkt w godzinach pracy, a jednocześnie spalać więcej względem normy. Dlatego raport miesięczny łączy kontrolę tankowań ze spalaniem na auto i kosztem na 100 km. Wiarygodny dystans oraz spójny okres rozliczenia są potrzebne, aby te wskaźniki miały sens.

Podstawowa kontrola działa we wszystkich planach. Start obejmuje reguły podstawowe i raport PDF. Firma dodaje własne progi reguł, alerty mailem i eksport do księgowości. Flota rozszerza pracę między innymi o role, miejsca powstawania kosztów i raport dla zarządu. Monitoring zużycia paliwa pokazuje, jak odczytywać wskaźniki bez mylenia zakupionych litrów z dokładnym zużyciem w dowolnym okresie.

Najczęściej zadawane pytania

Nie. Wlej sprawdza zestawienia z kart paliwowych i dane z kartoteki pojazdów. Nie wymaga montażu urządzeń. Kontrola dotyczy zapisanych transakcji i nie jest pomiarem poziomu paliwa w baku na żywo.

Nie. Oznaczenie informuje o odstępstwie od reguły. Przyczyną może być uzasadniony wyjazd, błąd przypisania karty lub nieaktualna kartoteka. Transakcja wymaga wyjaśnienia na podstawie dokumentów i warunków pracy.

Tak. Jednorazowe demo przyjmuje plik CSV lub XLSX bez rejestracji i karty płatniczej. Obliczenia odbywają się w przeglądarce, a plik jej nie opuszcza. Demo pokazuje część wyniku kontroli.

Zobacz, które tankowania wymagają uwagi

Wybierz zestawienie swojej floty i rozpocznij kontrolę. Zamiast przeglądać wszystkie zakupy w tej samej kolejności, zacznij od tych, przy których widzisz powód oznaczenia. Do stałej pracy wybierz abonament na stronie program do obsługi floty samochodowej.

Sprawdź tankowania

Sprawdź październikowe tankowania swojej floty

Wgraj zestawienie z karty paliwowej i zobacz podejrzane tankowania z powodami, zanim wyślesz raport zarządowi.

Sprawdź tankowania