Przejdź do treści
Wlej

System zarządzania flotą, który liczy każdy litr

Wrzuć zestawienie z karty paliwowej, a Wlej pokaże tankowania, które nie pasują do auta, godziny ani normy spalania.

Sprawdź tankowania swojej floty

Plik liczymy w Twojej przeglądarce. Bez rejestracji i bez karty.

zestawienie_pazdziernik.csv
zł
l
Podejrzane tankowania  
Litry ponad normę  
Koszt na 100 km  
Auta z brakującym przebiegiem  
l / 100 km w normie ponad normę

Podejrzane tankowania

Zapisz kartotekę aut
Zobacz cennik Zobacz, jak to działa

Cztery liczby z setek wierszy faktury zbiorczej

Wlej liczy je w każdym raporcie, a zarząd rozumie je od razu.

Podejrzane tankowania 11
Litry ponad normę 337 l
Koszt na 100 km 87,34 zł
Auta z brakującym przebiegiem 4

Każde podejrzane tankowanie z podanym powodem

Wlej wskazuje tankowanie ponad pojemność baku i dwa tankowania jednego auta w krótkim odstępie. Oznacza też zakupy poza godzinami pracy i w dni wolne, inny rodzaj paliwa niż w aucie oraz zakupy pozapaliwowe na karcie. Przy każdej fladze widzisz powód. Szczegóły opisuje strona monitoring paliwa.

Wiesz, które auto pali ponad normę

Dla każdego auta Wlej porównuje spalanie z normą i liczy koszt na 100 km. Auta, które przekraczają normę, trafiają na górę listy. Zobacz monitoring zużycia paliwa.

Karty kilku wydawców w jednej kartotece

Zestawienia z różnych kart trafiają w jedno miejsce, a każda transakcja jest przypisana do auta i kierowcy. Poznaj program do rozliczania paliwa.

Ewidencja przebiegu VAT i karta drogowa gotowe dla księgowości

Wlej składa tankowania i przebiegi wpisane przez kierowców w ewidencję przebiegu dla celów VAT oraz kartę drogową. Oba dokumenty eksportujesz dla księgowości. Przeczytaj o ewidencji przebiegu pojazdu dla celów VAT i o karcie drogowej.

Miesięczna kontrola floty w kilka minut

Wystarczą cztery kroki. Pełny opis znajdziesz w części zarządzanie flotą pojazdów.

  1. 1

    Pobierz zestawienie z karty paliwowej

  2. 2

    Wrzuć plik do Wlej

  3. 3

    Przejrzyj flagi z powodami

  4. 4

    Wyślij raport zarządowi i księgowości

Ile paliwa w tym miesiącu nie zgadza się z autami

Paliwo to po wynagrodzeniach zwykle największy koszt zmienny floty. Dlatego kontrola tankowań zwraca się w litrach i złotówkach.

Przykład: 20 aut tankuje po 200 litrów miesięcznie. Przy 3 procent podejrzanych tankowań to 120 l, a przy cenie 6,20 zł za litr 744 zł miesięcznie.

  • Role dla zarządu, kierownika floty i księgowości
  • Faktura VAT za abonament
  • Twoje dane zostają Twoje

Szczegóły dla zarządu opisuje strona koszty paliwa w firmie.

zł / mies.
l / mies.

Plany dla flot od 5 do 150 aut

Wszystkie ceny netto, plus 23 procent VAT. Rozliczenie roczne obniża cenę miesięczną o połowę. Pełne porównanie opisuje program do obsługi floty samochodowej.

Start

Pojazdydo 10
149,50 zł netto miesięcznie
299 zł netto

Dla małej firmy usługowej: reguły podstawowe, jeden użytkownik i raport PDF.

Firma

Pojazdydo 40
399,50 zł netto miesięcznie
799 zł netto

Dla firm budowlanych, instalacyjnych i kurierskich: własne progi reguł, alerty mailem, panel kierowcy, ewidencja przebiegu VAT, karta drogowa i eksport do księgowości.

Flota

Pojazdydo 150
995 zł netto miesięcznie
1 990 zł netto

Dla firm transportowych i sieci serwisowych: role, miejsca powstawania kosztów, raport dla zarządu i faktura zbiorcza.

Flota powyżej 150 pojazdów: napisz na [email protected]

Najczęściej zadawane pytania

Odpowiedzi na pytania o kontrolę tankowań w Wlej

Poniżej zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które padają najczęściej przed wyborem planu.

Nie. Wlej pracuje na zestawieniu transakcji, które wydawca karty paliwowej już Ci udostępnia. Nie montujesz niczego w samochodach i nie podpisujesz umowy na lokalizatory.

Pliki CSV i XLSX z zestawień kart paliwowych. Wlej rozpoznaje kolumny z datą, godziną, stacją, numerem karty, rejestracją, produktem, litrami, kwotą i przebiegiem. Gdy jakiejś kolumny nie rozpozna, wskażesz ją z listy.

Nie. W planie Firma kierowca wpisuje przebieg i dodaje zdjęcie paragonu w panelu w przeglądarce, bez aplikacji i bez instalacji.

Twoje dane zostają Twoje. Plik z demo liczymy w Twojej przeglądarce i nie opuszcza on Twojego komputera. W planach płatnych dostęp mają tylko wskazani użytkownicy, a w planie Flota dochodzą role dla zarządu, kierownika floty i księgowości.

Tak. Za abonament wystawiamy fakturę VAT. Wszystkie ceny są podane netto, doliczamy do nich 23 procent VAT. W planie Flota dostępna jest faktura zbiorcza.

Tak. Gdy flota rośnie albo potrzebujesz alertów, ról i raportu dla zarządu, przechodzisz na wyższy plan. Plany różnią się limitem pojazdów i funkcjami, a limit planu jest zużyciem w okresie rozliczeniowym.

Plan Firma prowadzi ewidencję przebiegu dla celów VAT oraz kartę drogową na podstawie tankowań i przebiegów wpisanych przez kierowców, a dane eksportuje do księgowości.

Wgrywasz zestawienia od każdego wydawcy. Wlej przypisuje transakcje do aut i kierowców w jednej kartotece, więc kontrolujesz wszystkie karty w jednym miejscu.

Sprawdź październikowe tankowania swojej floty

Wgraj zestawienie z karty paliwowej i zobacz podejrzane tankowania z powodami, zanim wyślesz raport zarządowi.

Sprawdź tankowania