Ewidencja przebiegu pojazdu dla celów VAT z danymi floty
Ewidencja przebiegu pojazdu dla celów VAT dokumentuje użytkowanie samochodu na potrzeby rozliczeń podatkowych. Wlej pomaga zestawić przebiegi z tankowaniami i przygotować dane dla księgowości. Zapis zakupu paliwa daje punkt odniesienia do kontroli licznika, ale sam nie opisuje celu ani trasy przejazdu. Te informacje trzeba uzupełnić zgodnie z rzeczywistym wykorzystaniem auta.
- TKI 8U604 16,4 11,0
- TKI 6R330 14,2 11,0
- TKI 7C118 12,5 11,0
- TKI 9F025 11,3 11,0
Oddziel dokumentowanie przejazdów od zakupów paliwa
Ewidencja pokazuje, jak firma wykorzystuje pojazd. Zestawienie karty paliwowej pokazuje natomiast, co i kiedy kupiono. Dokumenty pomagają się wzajemnie sprawdzać, ale odpowiadają na różne pytania. Sam fakt zatankowania na firmową kartę nie potwierdza służbowego celu całego przebiegu. Nie pozwala też odtworzyć wszystkich przejazdów między wizytami na stacji.
Zakres ewidencji, warunki odliczenia VAT i ewentualne wyjątki zależą od rodzaju pojazdu, sposobu jego użytkowania oraz przepisów obowiązujących w danym dniu. Ustal z księgowością, jakie zapisy i pozostałe formalności dotyczą Twojej firmy. Program porządkuje dokumentację, lecz samo korzystanie z niego nie przesądza o prawie do odliczenia podatku.
Zbierz przebiegi i opis rzeczywistych przejazdów
Zacznij od przypisania rejestracji do właściwego pojazdu i kierowcy. Uporządkuj odczyty licznika oraz informacje o datach, trasach i celach wyjazdów. Sprawdź, czy opis pozwala zrozumieć związek przejazdu z działalnością firmy. Ogólna etykieta nie zastępuje rzeczywistego opisu, jeżeli do rozliczenia potrzebne są dokładniejsze informacje.
W planie Firma kierowca korzysta z panelu w przeglądarce do wpisania przebiegu i dodania zdjęcia paragonu. Dane z zestawienia tankowań uzupełniają kontrolę, a brakujące informacje o przejazdach wymagają osobnego zebrania. Powiązana karta drogowa pomaga uporządkować użytkowanie auta na potrzeby bieżącej pracy floty.
- Sprawdź zgodność numeru rejestracyjnego i okresu rozliczenia.
- Porównaj kolejne odczyty licznika i wyjaśnij cofnięcie przebiegu.
- Uzupełnij brakujące opisy na podstawie dokumentów i informacji kierowcy.
Wyjaśnij rozbieżności przed przekazaniem dokumentów
Wlej przyjmuje zestawienia kart paliwowych w CSV i XLSX. Reguły wskazują między innymi brak przebiegu, cofnięty odczyt oraz spalanie powyżej normy. Takie oznaczenie jest powodem do sprawdzenia danych. Może wynikać z pomyłki przy wpisywaniu licznika, innego przypisania karty albo warunków pracy pojazdu.
Porównuj ten sam okres i ten sam samochód. Przy brakujących odczytach nie traktuj obliczonego spalania jako pewnego opisu zużycia. Monitoring zużycia paliwa wyjaśnia, jak dystans wpływa na interpretację litrów. Po kontroli przekaż księgowości dokumentację z wyjaśnieniami, zamiast zastępować brakujące przejazdy samymi transakcjami ze stacji.
Wybierz zakres obejmujący ewidencję
Ewidencja przebiegu dla celów VAT, karta drogowa i eksport do księgowości są dostępne od planu Firma. Firma obejmuje do 40 pojazdów i kosztuje 799 zł netto miesięcznie. Flota obejmuje do 150 pojazdów, kosztuje 1 990 zł netto miesięcznie i dodaje role oraz miejsca powstawania kosztów. Do cen doliczany jest VAT w wysokości 23 procent.
Przy wyborze uwzględnij osoby, które zbierają dane, sprawdzają rozbieżności i zamykają rozliczenie. Warunki rozliczenia rocznego znajdziesz na stronie program do obsługi floty samochodowej. Dzięki wspólnym zasadom kierowca i księgowość pracują na danych dotyczących tego samego samochodu i okresu.
Najczęściej zadawane pytania
Nie. Transakcje paliwowe pomagają sprawdzać przebiegi, ale nie opisują wszystkich tras i celów przejazdów. Ewidencję trzeba uzupełnić rzeczywistymi danymi wymaganymi dla danego pojazdu i sposobu jego użytkowania.
Prawo do odliczenia zależy od spełnienia aktualnych warunków podatkowych. Wlej wspiera przygotowanie i kontrolę danych. Zakres wymaganej dokumentacji i formalności ustal z księgowością według przepisów obowiązujących w danym dniu.
Ewidencja przebiegu dla celów VAT jest dostępna od planu Firma wraz z kartą drogową i eksportem do księgowości. Plan Start służy podstawowej kontroli tankowań i nie obejmuje tych funkcji.
Zacznij od kontroli przebiegów przy tankowaniach
Zobacz, które transakcje wymagają wyjaśnienia, zanim przygotujesz dokumentację. Otwórz monitoring paliwa lub jednorazowe demo kontroli tankowań. Demo działa bez rejestracji i bez karty płatniczej. Plik jest liczony w przeglądarce i jej nie opuszcza.
Sprawdź październikowe tankowania swojej floty
Wgraj zestawienie z karty paliwowej i zobacz podejrzane tankowania z powodami, zanim wyślesz raport zarządowi.
Sprawdź tankowania- TKI 8U604 98,9 l przy baku 80 l 612,25 zł
- TKI 3N471 Poza godzinami pracy (22:47) 378,83 zł
- TKI 0P399 sobota, 17.10 272,36 zł