Regulamin serwisu wlej.pl

Wlej służy do kontroli tankowań i kosztów paliwa na podstawie importowanych zestawień kart paliwowych oraz danych pojazdów. Zakres funkcji, liczba użytkowników i limit pojazdów zależą od wybranego planu. Aktualny zakres i ceny określa cennik. Usługa jest przeznaczona do obsługi flot firmowych.

Do korzystania z serwisu potrzebujesz przeglądarki internetowej, połączenia z internetem i adresu e-mail. Przy zakładaniu konta podajesz adres e-mail i potwierdzasz go kodem otrzymanym w wiadomości. Odpowiadasz za dostęp do skrzynki, prawidłowość podanych informacji oraz uprawnienie do działania w imieniu firmy.

Korzystając z usługi, przekazujesz wyłącznie dane, do których przetwarzania masz prawo. Nie wolno naruszać praw innych osób, zakłócać działania serwisu ani podejmować prób uzyskania dostępu do cudzych danych. Firma odpowiada za poprawność importowanych zestawień, kartoteki pojazdów i danych uzupełnianych przez jej użytkowników.

Wlej jest usługą abonamentową. Abonament miesięczny obejmuje opłacony miesiąc, a abonament roczny obejmuje opłacony rok i jest płatny z góry. Podany przy rozliczeniu rocznym miesięczny odpowiednik ceny służy porównaniu kosztu i nie oznacza płatności w miesięcznych ratach. Wybrany plan i okres rozliczenia określają zakres zamawianej usługi.

Ceny są kwotami netto. Do każdej ceny doliczane jest 23 procent VAT. Opłata za abonament jest dokumentowana fakturą VAT. Plan Flota obejmuje także fakturę zbiorczą. Dla floty powyżej 150 pojazdów zakres oraz cenę ustala się indywidualnie mailem na [email protected].

Nie przewiduje się zwrotów opłat abonamentowych ani gwarancji zwrotu pieniędzy. Niewykorzystanie funkcji lub limitu planu nie stanowi podstawy do zwrotu. Przed wyborem planu i okresu płatności sprawdź zakres usługi oraz demo. Postanowienie o braku zwrotów nie wyłącza uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

Limit planu oznacza zużycie w okresie rozliczeniowym. Uwzględnia pojazdy objęte obsługą w tym okresie, a nie wyłącznie liczbę aut aktualnie widocznych w kartotece. Usunięcie pojazdu nie cofa wykorzystania limitu. Dobierając plan, uwzględnij pojazdy obsługiwane w całym okresie, w tym auta wymieniane w jego trakcie.

Plan Start obejmuje do 10 pojazdów i jednego użytkownika. Plan Firma obejmuje do 40 pojazdów i pięciu użytkowników. Plan Flota obejmuje do 150 pojazdów i użytkowników bez limitu. Potrzebę zmiany zakresu lub planu zgłoś na [email protected], aby ustalić warunki przed zmianą.

Jednorazowe demo umożliwia sprawdzenie pliku bez rejestracji i bez karty płatniczej. Nie jest planem abonamentowym. Plik demo jest przetwarzany w przeglądarce i nie jest wysyłany na serwer. Demo pokazuje częściowy podgląd wyniku, a dalsze działania mogą wymagać założenia konta.

Alert wskazuje niespełnienie reguły kontroli i potrzebę wyjaśnienia transakcji. Nie stanowi potwierdzenia kradzieży, winy kierowcy ani rzeczywistej straty finansowej. Firma odpowiada za sprawdzenie danych, dokumentów i okoliczności tankowania przed podjęciem decyzji. Wynik zależy od kompletności zestawień, poprawności przebiegu i ustawień kartoteki.

Ewidencja przebiegu i karta drogowa wspierają prowadzenie dokumentacji. Nie przesądzają o prawie do odliczenia VAT. Warunki rozliczenia zależą od sposobu użytkowania pojazdu i przepisów obowiązujących w danym dniu. Firma ustala prawidłowy sposób rozliczeń z księgowością.

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje polityka prywatności. Użytkownik powinien ograniczać przekazywane dane do niezbędnego zakresu i dobierać dostęp członków zespołu do ich zadań. W sprawach dotyczących danych i dostępu skontaktuj się z administratorem serwisu wlej.pl.

Problemy z działaniem, reklamację lub pytanie o rozliczenie zgłoś na [email protected]. Opisz sprawę, używany plan oraz okoliczności, które pozwalają ją wyjaśnić. Przekazuj wyłącznie niezbędne informacje. Administrator odpowiada mailem i może poprosić o uzupełnienie opisu, jeżeli jest to potrzebne do rozpatrzenia zgłoszenia.

Zamiar zakończenia korzystania z abonamentu zgłoś na [email protected]. W korespondencji ustalisz kwestie dotyczące końca opłaconego okresu i danych konta. Samo zaprzestanie korzystania z usługi nie oznacza żądania usunięcia danych ani podstawy zwrotu opłaty. Zasady przechowywania danych określa polityka prywatności.

Zmiana regulaminu jest komunikowana w serwisie, a gdy dotyczy warunków trwającego abonamentu, także na adres e-mail konta. Aktualizacja dokumentu sama w sobie nie zmienia ceny opłaconego okresu. W sprawach nieuregulowanych stosuje się obowiązujące przepisy prawa.