Przejdź do treści
Wlej

Karta drogowa porządkująca przejazdy i tankowania

Karta drogowa to dokument porządkujący informacje o użytkowaniu pojazdu, przejazdach i przebiegu. Wlej łączy pracę nad kartą z kontrolą tankowań, aby kierownik floty mógł porównać zakupy paliwa z danymi auta. Zyskujesz wspólną podstawę do wyjaśniania rozbieżności bez traktowania każdej wizyty na stacji jako osobnego przejazdu służbowego.

Sprawdź tankowania Zobacz cennik

Opisz użytkowanie samochodu w rozliczanym okresie

Karta drogowa pomaga ustalić, który pojazd pracował, kto z niego korzystał i jaki przebieg należy do danego okresu. Jej zakres dopasuj do sposobu organizacji pracy i obowiązków firmy. Nie zakładaj, że jeden układ dokumentu spełnia wszystkie wymagania podatkowe, transportowe i wewnętrzne. Każdy z tych celów może wymagać innych informacji.

Dokument przydaje się podczas rozmowy kierownika z kierowcą oraz przy przekazaniu danych do księgowości. Pozwala odnieść tankowanie do konkretnego auta i jego pracy. Jeśli potrzebujesz dokumentacji podatkowej, sprawdź również, czym jest ewidencja przebiegu pojazdu dla celów VAT. Sama nazwa karty drogowej nie rozstrzyga o spełnieniu warunków odliczenia.

Połącz informacje kierowcy z kartoteką pojazdu

Przed przygotowaniem karty sprawdź rejestrację, przypisanego kierowcę i kolejne odczyty licznika. Zbierz informacje o faktycznych przejazdach, ich datach, trasach i celach, odpowiednio do potrzeb dokumentacji. Zakup paliwa może pomóc zweryfikować chronologię, ale nie odtwarza wszystkich wyjazdów. Brakujące opisy uzupełnij na podstawie rzeczywistej pracy samochodu.

W planie Firma kierowca wpisuje przebieg i dodaje zdjęcie paragonu w panelu przeglądarkowym. Zestawienia kart paliwowych dostarczają informacji o zakupach. Wlej korzysta z danych floty przy pracy z kartą drogową, a poprawność przypisania pojazdu i kompletność opisów pozostają istotną częścią kontroli przed rozliczeniem.

  • Ustal wspólny okres dla przebiegów i zestawienia tankowań.
  • Sprawdź, czy karta paliwowa nie zmieniła przypisanego auta.
  • Wyjaśnij luki w odczytach przed obliczaniem zużycia paliwa.

Porównuj litry z przebiegiem i warunkami pracy

Wlej sprawdza transakcje z plików CSV i XLSX względem danych pojazdu. Brak przebiegu, cofnięty licznik, niezgodne paliwo albo tankowanie ponad pojemność baku wskazują miejsca wymagające uwagi. Oznaczenie nie rozstrzyga, czy kierowca popełnił błąd. Sprawdź zapis źródłowy, przypisanie karty i okoliczności zakupu.

Przy porównywaniu spalania uwzględnij obciążenie, postoje z pracującym silnikiem i rodzaj wykonywanych zadań. Nie każdy wzrost zużycia oznacza nieprawidłowość. Monitoring zużycia paliwa pomaga oceniać litry względem normy, a program do rozliczania paliwa porządkuje zakupy przypisane do samochodu. Karta drogowa wnosi do tej oceny opis pracy auta.

Udostępnij dane osobom zamykającym rozliczenie

Karta drogowa, ewidencja przebiegu dla celów VAT oraz eksport do księgowości są dostępne od planu Firma. Firma obejmuje do 40 pojazdów za 799 zł netto miesięcznie. Plan Flota obejmuje do 150 pojazdów za 1 990 zł netto miesięcznie i dodaje role dla zarządu, kierownika floty oraz księgowości. Do cen dochodzi VAT w wysokości 23 procent.

Dobierz plan do liczby pojazdów oraz sposobu sprawdzania dokumentów. Wyznacz osobę, która zbiera brakujące opisy i wyjaśnia rozbieżności przed zamknięciem okresu. Opcje abonamentu rocznego przedstawia program do obsługi floty samochodowej. Spójny proces przygotowania danych jest równie istotny jak sam dokument.

Najczęściej zadawane pytania

Nie należy zakładać takiej zamienności. Dokumenty mogą korzystać z podobnych danych, ale ich przeznaczenie i wymagany zakres mogą się różnić. Warunki podatkowe zależą od przepisów obowiązujących w danym dniu oraz sposobu użytkowania pojazdu.

Nie. Zestawienie pokazuje zakupy, a nie wszystkie przejazdy. Dane o trasie i celu wyjazdu trzeba zebrać osobno. Tankowania służą jako dodatkowy punkt odniesienia przy sprawdzaniu przebiegu i chronologii pracy auta.

Nie. Panel kierowcy w planie Firma działa w przeglądarce i pozwala wpisać przebieg oraz dodać zdjęcie paragonu. Nie wymaga montowania urządzenia w samochodzie.

Sprawdź tankowania przed przygotowaniem karty

Przejrzyj własne zestawienie i zobacz, gdzie brakuje danych do wyjaśnienia. Jednorazowe demo kontroli tankowań działa bez rejestracji i bez karty płatniczej. Plik nie opuszcza przeglądarki. Do regularnej pracy z kartą drogową wybierz abonament obejmujący potrzebne funkcje.

Sprawdź październikowe tankowania swojej floty

Wgraj zestawienie z karty paliwowej i zobacz podejrzane tankowania z powodami, zanim wyślesz raport zarządowi.

Sprawdź tankowania