Przejdź do treści
Wlej

Kontrola paliwa w firmie według jasnych reguł

Kontrola paliwa w firmie polega na porównaniu zakupów z parametrami pojazdu i zasadami jego użytkowania. Wlej wskazuje transakcje, które odbiegają od tych warunków, i podaje powód. Alert pomaga ustalić, co sprawdzić w pierwszej kolejności. Sam w sobie nie potwierdza kradzieży ani niewłaściwego zachowania kierowcy.

Sprawdź tankowania Zobacz cennik

Ustal warunki, zanim ocenisz tankowanie

Reguła ma sens wtedy, gdy dane odniesienia odpowiadają rzeczywistemu autu i sposobowi pracy. W kartotece zapisujesz rodzaj paliwa, pojemność baku, normę spalania i przypisanego kierowcę. Dane transakcji pochodzą z pliku CSV lub XLSX. Zanim wyciągniesz wnioski, sprawdź przypisanie karty i aktualność parametrów samochodu.

Godziny pracy i dni wolne pomagają wychwycić odstępstwa od firmowego grafiku. Nie każda flota pracuje w tym samym rytmie, dlatego tankowanie wieczorem może wymagać innej oceny w firmie serwisowej niż w biurze z regularnymi dojazdami. Zarządzanie flotą pojazdów porządkuje przygotowanie pliku i kartoteki przed analizą, aby błędy danych nie przesłaniały rzeczywistych problemów.

Zobacz, co sprawdza kontrola tankowań

Tabela łączy sygnał z czynnością, która pomaga go wyjaśnić. Część reguł wymaga danych z kartoteki, a część godziny lub przebiegu w zestawieniu. Brak informacji ogranicza konkretną kontrolę. Nie jest potwierdzeniem, że transakcja spełnia wszystkie warunki.

Pojemność baku

Sygnał w danychLitry przekraczają pojemność zapisaną dla auta

Co sprawdzićParametry pojazdu, przypisanie karty i dokument zakupu

Odstęp między tankowaniami

Sygnał w danychZakupy tego samego auta następują w krótkim odstępie

Co sprawdzićKolejność transakcji i powód kolejnego tankowania

Czas pracy

Sygnał w danychTankowanie przypada poza godzinami pracy lub w dzień wolny

Co sprawdzićGrafik i cel wyjazdu

Rodzaj paliwa

Sygnał w danychProdukt nie odpowiada paliwu pojazdu

Co sprawdzićKartotekę, opis produktu i auto korzystające z karty

Zakupy pozapaliwowe

Sygnał w danychZestawienie zawiera produkt inny niż paliwo

Co sprawdzićDokument i firmowe zasady korzystania z karty

Przebieg

Sygnał w danychOdczytu brakuje lub jest niższy od poprzedniego

Co sprawdzićKolejność wpisów i stan licznika

Norma spalania

Sygnał w danychWyliczone zużycie przekracza normę auta

Co sprawdzićPrzebieg, kompletność tankowań i warunki użytkowania

Zacznij od powodu, potem sprawdź dokumenty

Otwórz oznaczoną transakcję w kontekście auta. Porównaj litry, produkt, datę i kwotę z zestawieniem oraz dokumentem zakupu. Przy tankowaniu ponad pojemność baku najpierw upewnij się, że karta została przypisana do właściwego pojazdu. Przy cofniętym przebiegu sprawdź, czy odczyty są zapisane we właściwej kolejności i nie zawierają pomyłki.

Rozmowę z kierowcą oprzyj na konkretnych danych, bez przypisywania intencji. Praca poza zwykłymi godzinami, objazd lub inne obciążenie auta mogą wyjaśniać odstępstwo. Dobrze przygotowany monitoring paliwa skraca listę pozycji do przejrzenia, ale ocena okoliczności pozostaje po stronie firmy. Litry i kwoty objęte alertami opisują zakres kontroli, a nie potwierdzoną stratę.

Dopasuj progi i powiadomienia do pracy floty

Podstawowe reguły są częścią każdego abonamentu. Plan Start obejmuje kontrolę i raport PDF. W planie Firma korzystasz z własnych progów reguł oraz alertów mailem, dzięki czemu warunki kontroli możesz dopasować do organizacji pracy. Powiadomienie dotyczy analizy dostępnych danych, a nie obserwacji auta na żywo. Aktualność wyniku zależy od zestawień i wpisów, które wykorzystujesz.

Przy ocenie spalania zwróć szczególną uwagę na normę. Pojazd pracujący z różnym ładunkiem nie musi zużywać tyle samo paliwa w każdym okresie. Monitoring zużycia paliwa wyjaśnia różnicę między zakupem a zużyciem oraz znaczenie spójnych odczytów licznika. Najpierw zadbaj o podstawę obliczeń, potem oceniaj przekroczenie jako sygnał do dalszego sprawdzenia.

Najczęściej zadawane pytania

Tak. Własne progi reguł są dostępne w planie Firma. Plan Start obejmuje reguły podstawowe. Dobierz warunki kontroli do parametrów aut i sposobu pracy swojej floty.

Alerty mailem są dostępne od planu Firma. Opierają się na danych użytych w analizie. Nie zastępują kontroli kompletności zestawienia ani sprawdzenia okoliczności oznaczonego tankowania.

Nie. Przekroczenie normy może wynikać z warunków jazdy, pracy auta lub niepełnych danych. Sprawdź tankowania, przebieg i parametry pojazdu, zanim uznasz odstępstwo za nadużycie.

Zamień zestawienie w listę spraw do wyjaśnienia

Sprawdź tankowania swojej floty i zobacz powody oznaczeń. Jeśli potrzebujesz własnych progów oraz powiadomień, porównaj zakres abonamentów na stronie program do obsługi floty samochodowej. Wybierz plan odpowiadający liczbie aut i osobom pracującym z raportem.

Sprawdź tankowania

Sprawdź październikowe tankowania swojej floty

Wgraj zestawienie z karty paliwowej i zobacz podejrzane tankowania z powodami, zanim wyślesz raport zarządowi.

Sprawdź tankowania