Przejdź do treści
Wlej

Program do rozliczania paliwa z kart różnych wydawców

Program do rozliczania paliwa porządkuje zakupy z kart paliwowych i przypisuje je do pojazdów oraz kierowców. Wlej przyjmuje zestawienia CSV i XLSX od różnych wydawców, sprawdza transakcje regułami i zbiera wynik w raporcie miesięcznym. Zyskujesz wspólną podstawę do kontroli litrów i kwot, nawet gdy firma korzysta z wielu kart.

Sprawdź tankowania Zobacz cennik

Zbierz pliki bez zmiany wydawcy karty

Pobierz szczegółowe zestawienia transakcji za rozliczany okres. Różni wydawcy mogą inaczej nazywać kolumny, dlatego Wlej rozpoznaje ich znaczenie. Odczytuje między innymi datę, godzinę, stację, numer karty, rejestrację, produkt, litry, kwotę i przebieg. Jeśli nie rozpoznaje nagłówka, wskazujesz właściwą kolumnę. To pozwala przygotować dane do wspólnej kontroli bez ręcznego przepisywania każdego zakupu.

Import pliku nie wymaga umowy Wlej z wydawcą Twojej karty. Liczy się zawartość i układ zestawienia. Sprawdź zakres dat oraz kompletność danych, zanim porównasz wynik z fakturą zbiorczą. Jeśli korzystasz z kilku plików, dopilnuj, aby nie obejmowały ponownie tych samych transakcji. Strona karty paliwowe dla firm opisuje kontrolę zakupów z posiadanych kart.

Połącz kartę z autem i kierowcą

Rejestracja i numer karty pomagają ustalić, do którego pojazdu należy transakcja. Kartoteka dodaje kontekst potrzebny do kontroli, czyli rodzaj paliwa, pojemność baku, normę spalania i przypisanego kierowcę. Przed analizą sprawdź powiązania, szczególnie gdy karty zmieniają użytkowników albo w zestawieniu brakuje rejestracji. Niejasnego zakupu nie warto przypisywać na podstawie samego domysłu.

Przypisanie kierowcy wskazuje osobę, z którą można wyjaśnić tankowanie. Nie potwierdza samoistnie, kto użył karty w danej chwili. Porównaj je z organizacją pracy i dokumentami. Gdy to samo auto tankuje na karty różnych wydawców, wspólna kontrola pomaga ocenić jego zakupy w całym okresie. Proces przygotowania kartoteki opisuje zarządzanie flotą pojazdów.

Oddziel koszt zakupu od pytania o jego zasadność

Zgodność sumy zestawienia z dokumentem nie wyjaśnia jeszcze każdego tankowania. Wlej sprawdza między innymi zakup ponad pojemność baku, niezgodny rodzaj paliwa, krótki odstęp między transakcjami i tankowanie poza godzinami pracy. Oznaczenie pokazuje powód kontroli. Może wynikać zarówno z nietypowego zakupu, jak i z błędu w danych pojazdu.

Zakupy pozapaliwowe rozpatruj oddzielnie od litrów paliwa. Ich obecność na karcie wymaga sprawdzenia zgodności z zasadami firmy, ale nie oznacza automatycznie nadużycia. Tak samo kwota oznaczonego tankowania nie jest od razu potwierdzoną stratą. Kontrola paliwa w firmie porządkuje reguły i pokazuje, jakie informacje zweryfikować przed przyjęciem ostatecznej oceny transakcji.

Rozliczaj litry i kwoty na wspólnej podstawie

Raport miesięczny pokazuje oznaczone tankowania, związane z nimi litry i kwoty oraz spalanie względem normy i koszt na 100 km. Do obliczeń zależnych od dystansu potrzebujesz poprawnych przebiegów. Brak odczytów nie zmienia wartości samego zakupu, ale ogranicza możliwość porównania efektywności pojazdów. Przy zestawianiu kosztów zachowaj tę samą podstawę kwot i ten sam okres.

Plan Start obejmuje raport PDF. Plan Firma dodaje eksport do księgowości, a plan Flota miejsca powstawania kosztów, role i raport dla zarządu. Rozliczenie danych o paliwie wspiera pracę firmy, lecz nie zastępuje oceny dokumentów i zasad podatkowych przez księgowość. Monitoring zużycia paliwa pomaga odróżnić wzrost kosztu zakupu od wzrostu spalania samochodu.

Najczęściej zadawane pytania

Tak. Wlej przyjmuje zestawienia różnych wydawców w formatach CSV i XLSX. Po rozpoznaniu kolumn i sprawdzeniu przypisania kart możesz kontrolować transakcje tych samych aut niezależnie od źródła pliku.

Sprawdź powiązanie numeru karty z pojazdem i kierowcą. Jeśli karta przechodzi między autami, ustal przypisanie konkretnego zakupu na podstawie dokumentów i warunków pracy, zanim ocenisz wynik kontroli.

Eksport do księgowości jest dostępny od planu Firma. Plan Start obejmuje raport PDF. Dobierz abonament do liczby pojazdów oraz sposobu, w jaki kierownik floty i księgowość korzystają z danych.

Zacznij od zestawienia kart swojej floty

Sprawdź, które zakupy wymagają wyjaśnienia, zanim zamkniesz rozliczenie okresu. W jednorazowym demo plik jest liczony w przeglądarce i jej nie opuszcza. Do stałej pracy wybierz abonament na stronie program do obsługi floty samochodowej, odpowiedni do liczby aut i zakresu raportowania.

Sprawdź październikowe tankowania swojej floty

Wgraj zestawienie z karty paliwowej i zobacz podejrzane tankowania z powodami, zanim wyślesz raport zarządowi.

Sprawdź tankowania