Przejdź do treści
Wlej

Karty paliwowe dla firm z kontrolą każdej transakcji

Karty paliwowe dla firm porządkują zakupy, lecz zestawienie płatności samo nie wyjaśnia, czy paliwo trafiło do właściwego pojazdu. Wlej sprawdza transakcje z posiadanych kart i wskazuje tankowania wymagające uwagi wraz z powodem. Nie sprzedajemy kart paliwowych ani nie pośredniczymy w ich zamawianiu. Dostarczamy kontrolę zakupów na podstawie plików, które pobierasz od wydawcy.

Sprawdź tankowania Zobacz cennik

Sprawdź zakupy niezależnie od wydawcy

Firma może korzystać z kart różnych wydawców, a jeden samochód może tankować przy użyciu więcej niż jednej karty. Osobne zestawienia utrudniają ocenę łącznych zakupów pojazdu. Wlej przyjmuje CSV i XLSX oraz rozpoznaje kolumny z datą, godziną, stacją, numerem karty, rejestracją, produktem, litrami, kwotą i przebiegiem.

Gdy nagłówek nie zostaje rozpoznany, wskazujesz odpowiednią kolumnę. Możliwość kontroli zależy od danych obecnych w pliku, dlatego warto najpierw sprawdzić własny eksport. Nie musisz zmieniać wydawcy ani zamawiać nowej karty, żeby zacząć analizę. Import nie oznacza współpracy Wlej z wydawcą karty ani dostępu do jego rachunku.

Przypisz transakcje do właściwych samochodów

Pobierz szczegółowe zestawienie za zamknięty okres i sprawdź, czy obejmuje wszystkie używane karty. Ujednolić trzeba przede wszystkim rozumienie kolumn i przypisanie zakupów. Nie sumuj ponownie tych samych pozycji, jeśli pojawiają się w kilku pobranych plikach. Zachowaj dokumenty źródłowe do późniejszego wyjaśniania różnic.

Kartoteka Wlej obejmuje rejestrację, rodzaj paliwa, pojemność baku, normę spalania i przypisanego kierowcę. Sprawdź powiązania po wymianie samochodu lub przekazaniu karty innej osobie. Program do rozliczania paliwa opisuje porządkowanie zakupów z wielu zestawień. Poprawna kartoteka daje regułom kontroli kontekst potrzebny do oceny tankowania.

  • Zweryfikuj numer karty i rejestrację dla niejasnych zakupów.
  • Oddziel paliwo od produktów pozapaliwowych.
  • Porównuj kwoty z zachowaniem tej samej podstawy netto lub brutto.

Sprawdź powód oznaczenia przed rozmową z kierowcą

Wlej wskazuje tankowania ponad pojemność baku, zakupy niewłaściwego rodzaju paliwa, krótki odstęp między tankowaniami i transakcje poza godzinami pracy. Sprawdza także brakujące lub cofnięte przebiegi oraz spalanie powyżej normy. Zakupy pozapaliwowe wymagają porównania z zasadami korzystania z karty obowiązującymi w firmie.

Oznaczona transakcja nie jest automatycznie nadużyciem. Nietypowa godzina może wynikać z delegacji, a niewłaściwe przypisanie karty może dawać mylący wynik. Kontrola paliwa w firmie pomaga zrozumieć reguły. Kwotę zakupu i liczbę litrów traktuj jako zakres do sprawdzenia, dopóki nie poznasz wyjaśnienia i dokumentów dotyczących transakcji.

Dobierz abonament do liczby aut i sposobu pracy

Start obejmuje do 10 pojazdów za 299 zł netto miesięcznie, podstawowe reguły i raport PDF. Firma obejmuje do 40 pojazdów za 799 zł netto miesięcznie oraz dodaje własne progi reguł, alerty mailem i eksport do księgowości. Flota obejmuje do 150 pojazdów za 1 990 zł netto miesięcznie, role, miejsca powstawania kosztów i raport dla zarządu.

Do cen doliczany jest VAT w wysokości 23 procent. Rozliczenie roczne opisuje program do obsługi floty samochodowej. Abonament Wlej dotyczy kontroli tankowań. Opłaty za kartę, warunki zakupów i rozliczenia z wydawcą pozostają elementem Twojej umowy dotyczącej karty paliwowej. Zastanawiasz się, czy karta w ogóle jest potrzebna? Zobacz porównanie: karta paliwowa czy zwrot za paliwo w firmie.

Najczęściej zadawane pytania

Nie. Wlej nie sprzedaje kart i nie pośredniczy w ich zamawianiu. Kontroluje transakcje z kart, które firma już posiada, na podstawie pobranych zestawień CSV lub XLSX.

Tak. Możesz importować zestawienia różnych wydawców i przypisać zakupy do wspólnej kartoteki aut. Sprawdź zawartość plików oraz rozpoznanie kolumn, ponieważ zakres kontroli zależy od dostępnych informacji o transakcjach.

Nie. Podstawą analizy jest plik pobrany przez Ciebie. Nie potrzebujesz podawać Wlej hasła do konta wydawcy ani zmieniać umowy dotyczącej posiadanej karty paliwowej.

Zobacz, które zakupy wymagają wyjaśnienia

Otwórz jednorazowe demo kontroli tankowań i wybierz zestawienie swojej floty. Nie wymaga rejestracji ani karty płatniczej. Plik jest liczony w przeglądarce i jej nie opuszcza. Wynik pozwala ocenić kontrolę na danych, z których firma korzysta przy rozliczaniu paliwa.

Sprawdź tankowania

Sprawdź październikowe tankowania swojej floty

Wgraj zestawienie z karty paliwowej i zobacz podejrzane tankowania z powodami, zanim wyślesz raport zarządowi.

Sprawdź tankowania