Polityka prywatności serwisu wlej.pl

Przetwarzamy adres e-mail podany przy zakładaniu konta, dane związane z potwierdzeniem adresu oraz informacje dotyczące źródła zapisu. Służą one obsłudze konta, wysłaniu kodu potwierdzającego i wiadomości związanych z usługą. Jeżeli kontaktujesz się z nami mailem, przetwarzamy także treść wiadomości oraz dane, które zdecydujesz się w niej podać.

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale konieczne do potwierdzenia konta i prowadzenia korespondencji. Nie jest potrzebne do uruchomienia jednorazowego demo. W wiadomościach przekazuj tylko dane niezbędne do wyjaśnienia sprawy. Pytanie o zasadę działania nie wymaga dołączenia zestawienia z danymi kierowców lub numerami kart.

Przetwarzamy zdarzenia związane z korzystaniem z demo, w tym jego rozpoczęcie i wyświetlenie wyniku, aby oceniać działanie tej części serwisu. Zdarzenia nie zawierają danych tankowań z wczytanego pliku. Informacje o źródle wizyty, sposobie korzystania ze strony oraz dane techniczne połączenia mogą służyć ocenie działania serwisu i ochronie przed nadużyciami.

Plik CSV lub XLSX użyty w demo jest odczytywany i liczony w Twojej przeglądarce. Nie opuszcza przeglądarki i nie jest wysyłany na serwer. Dane tankowań z tego pliku nie są dołączane do zdarzeń demo. Podanie adresu e-mail przy zakładaniu konta jest osobną czynnością i nie oznacza przesłania pliku.

Ta zasada dotyczy pliku używanego w demo. Dane, które samodzielnie wyślesz w wiadomości mailowej, stają się częścią korespondencji. Dlatego przed wysłaniem załącznika oceń, czy jego treść jest potrzebna do wyjaśnienia sprawy, i ogranicz dane innych osób.

Dane potrzebne do założenia konta i realizacji usługi przetwarzamy w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub jej wykonania. Dane z korespondencji przetwarzamy, aby odpowiedzieć na pytanie, obsłużyć zgłoszenie lub ustalić zakres usługi. W zależności od sprawy podstawą jest obsługa żądania dotyczącego umowy albo prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji.

Ocena działania demo, zabezpieczenie zapisów i przeciwdziałanie nadużyciom służą prawnie uzasadnionemu interesowi administratora. Dane niezbędne do dokumentowania rozliczeń przetwarzamy w celu wykonania obowiązków prawnych. Jeżeli konkretne przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie na podstawie zdarzeń demo. Wynik kontroli tankowań wskazuje transakcje do wyjaśnienia i wymaga oceny osoby odpowiedzialnej za flotę.

Dane konta przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi konta i usługi. Korespondencję przechowujemy przez czas niezbędny do wyjaśnienia sprawy, a dane o zdarzeniach przez czas potrzebny do oceny działania serwisu. Dłuższe przechowywanie może wynikać z obowiązku prawnego albo potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Po ustaniu podstawy dane usuwamy lub pozbawiamy możliwości przypisania do osoby.

Dostęp do danych mają osoby upoważnione oraz podmioty wspierające utrzymanie serwisu, obsługę poczty i rozliczeń, wyłącznie w zakresie potrzebnym do tych zadań i na odpowiedniej podstawie. Nie publikujemy adresów e-mail ani treści korespondencji. Zakres danych przekazywanych przy zgłoszeniu powinien odpowiadać celowi kontaktu.

Możesz żądać dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii. Masz prawo do sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia danych niekompletnych. W granicach wynikających z przepisów możesz żądać usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać. Poszczególne prawa zależą od podstawy i okoliczności przetwarzania. Obowiązek dalszego przechowywania części danych może ograniczać możliwość ich natychmiastowego usunięcia.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na [email protected] i opisz żądanie. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia, że żądanie dotyczy Twoich danych. Odpowiemy na adres użyty w korespondencji. Warunki korzystania z usługi opisuje regulamin.