Przejdź do treści
Wlej

Program do zarządzania flotą dopasowany do kontroli paliwa

Program do zarządzania flotą może porządkować dokumenty aut, pokazywać lokalizację albo kontrolować koszty. Wybór zależy od tego, jaką decyzję chcesz podjąć na podstawie danych. Wlej jest kontrolerem tankowań. Przyjmuje zestawienia kart paliwowych i wskazuje transakcje, które nie pasują do parametrów samochodu, godzin pracy lub normy spalania.

Sprawdź tankowania Zobacz cennik

Rozróżnij zapisywanie danych i ich sprawdzanie

Arkusz daje swobodę układu oraz obliczeń. Może wystarczyć, gdy firma ma spójny sposób wpisywania danych i osobę odpowiedzialną za formuły. Przy rozbudowie trzeba pilnować zgodności kolumn, poprawności powiązań i wersji plików. Możliwość zapisania transakcji nie oznacza jeszcze, że ktoś sprawdził jej zasadność względem pojazdu.

Rejestr floty porządkuje kartoteki i dokumenty. Jego przydatność do kontroli paliwa zależy od konkretnych funkcji. Przed zakupem sprawdź, czy narzędzie tylko sumuje koszty, czy również wskazuje powód nietypowego tankowania. Nie każdy rejestr ma ten sam zakres, dlatego porównuj działanie na własnych danych zamiast samej nazwy kategorii.

Dobierz źródło danych do potrzebnej odpowiedzi

GPS dostarcza informacji o położeniu pojazdu. Zakres dodatkowych pomiarów zależy od urządzeń i wyposażenia, więc sama lokalizacja nie jest pomiarem poziomu paliwa. Takie podejście przydaje się, gdy kluczowe pytanie dotyczy trasy lub miejsca zdarzenia. Wymagania dotyczące sprzętu i obsługi trzeba sprawdzić w konkretnej ofercie.

Kontroler tankowań zaczyna od zakupów już obecnych w firmowych zestawieniach. Wlej zestawia litry, kwoty i przebiegi z danymi auta oraz regułami. Wskazuje transakcje do wyjaśnienia bez montażu urządzeń. Nie odtwarza trasy na żywo i nie potwierdza każdego ubytku ze zbiornika. To zakres odpowiedni do cyklicznej kontroli zakupów paliwa.

Arkusz

Podstawa pracyTabele i własne obliczenia

Co sprawdzić przed wyboremKto utrzymuje formuły i weryfikuje wpisy

Rejestr floty

Podstawa pracyKartoteki, dokumenty i koszty

Co sprawdzić przed wyboremCzy pokazuje przyczyny nietypowych zakupów

GPS

Podstawa pracyDane o położeniu pojazdu

Co sprawdzić przed wyboremJakie urządzenia i dodatkowe pomiary obejmuje

Kontroler tankowań

Podstawa pracyTransakcje i parametry aut

Co sprawdzić przed wyboremCzy obsługuje Twój plik i potrzebne reguły

Oceń wynik na pliku swojej firmy

Wybierz zestawienie CSV lub XLSX obejmujące znany okres. Sprawdź rozpoznanie dat, rejestracji, produktów, litrów, kwot i przebiegów. Uzupełnij pojemność baku, rodzaj paliwa i normę spalania. Wynik powinien dać się odnieść do konkretnego zakupu. Samo podsumowanie kosztów nie wyjaśni, dlaczego transakcja wymaga uwagi.

Wlej sprawdza między innymi pojemność baku, zgodność paliwa, odstępy między tankowaniami i godziny pracy. Raport pokazuje oznaczone litry i kwoty, które wymagają weryfikacji. Monitoring paliwa opisuje kontrolę, a zarządzanie flotą samochodową pomaga ułożyć kryteria zakupu. Oznaczenie nie jest potwierdzeniem straty ani winy kierowcy.

Porównaj funkcje potrzebne przy zamknięciu miesiąca

Start obejmuje do 10 pojazdów za 299 zł netto miesięcznie, reguły podstawowe i raport PDF. Firma obejmuje do 40 pojazdów za 799 zł netto miesięcznie, własne progi reguł, alerty mailem, panel kierowcy oraz eksport do księgowości. Flota obejmuje do 150 pojazdów za 1 990 zł netto miesięcznie i dodaje role, miejsca powstawania kosztów oraz import pozycji z istniejących lokalizatorów plikiem.

Do cen doliczany jest VAT w wysokości 23 procent. Warianty roczne przedstawia program do obsługi floty samochodowej. Dobierz abonament do rzeczywistej liczby aut i osób pracujących nad kontrolą. Jeśli masz do 10 aut, zobacz program do zarządzania flotą dla małej firmy. Zakres Wlej dotyczy tankowań i powiązanych rozliczeń, więc pozostałe potrzeby operacyjne oceń osobno.

Najczęściej zadawane pytania

Wlej służy kontroli tankowań i powiązanym rozliczeniom. Nie zastępuje wszystkich narzędzi do organizacji pracy floty. Porównaj wymagane zadania z funkcjami produktu, szczególnie gdy potrzebujesz bieżącej lokalizacji lub planowania transportu.

Arkusz może wystarczyć, gdy firma utrzymuje poprawne formuły, spójne dane i regularnie sprawdza transakcje. Potrzeba innego narzędzia pojawia się wtedy, gdy sam zapis kosztów nie daje potrzebnej kontroli lub wymaga zbyt dużo ręcznej pracy.

Tak. Wlej korzysta z plików CSV i XLSX oraz kartoteki pojazdów. Montaż urządzeń nie jest wymagany do podstawowej kontroli tankowań, a w planie Flota można dodatkowo importować pozycje z posiadanych lokalizatorów plikiem.

Porównaj potrzeby z wynikiem kontroli

Otwórz jednorazowe demo kontroli tankowań i przeanalizuj własne zestawienie. Demo nie wymaga rejestracji ani karty płatniczej. Plik jest liczony w przeglądarce i jej nie opuszcza. Oceń, czy powody oznaczeń odpowiadają pytaniom, które kierownik floty rozwiązuje przy rozliczeniu.

Sprawdź tankowania

Sprawdź październikowe tankowania swojej floty

Wgraj zestawienie z karty paliwowej i zobacz podejrzane tankowania z powodami, zanim wyślesz raport zarządowi.

Sprawdź tankowania