Program do zarządzania flotą dla małej firmy do 10 aut
Program do zarządzania flotą dla małej firmy ma jedno zadanie. Ma pokazać, które tankowania nie zgadzają się z autem, kierowcą i trasą, zanim zapłacisz za nie drugi raz. Wlej w planie Start obsługuje do 10 pojazdów, przyjmuje zestawienia kart paliwowych i oznacza zakupy przekraczające pojemność baku, niezgodne z rodzajem paliwa albo wykonane poza godzinami pracy. Cena to 299 zł netto miesięcznie, bez montażu urządzeń w samochodach.
- TKI 8U604 98,9 l przy baku 80 l 612,25 zł
- TKI 6R330 drugie tankowanie po 1 h 0 min 413,62 zł
- TKI 3N471 Poza godzinami pracy (22:47) 378,83 zł
Przy kilku autach nikt nie ma czasu sprawdzać każdej faktury
W firmie z pięcioma, ośmioma albo dziesięcioma autami paliwo zwykle prowadzi właściciel lub osoba od administracji, obok innych obowiązków. Zestawienie karty przychodzi raz w miesiącu i liczy kilkadziesiąt do kilkuset pozycji. Sprawdzenie ich ręcznie oznacza porównywanie litrów z pojemnością baku, rodzaju paliwa z autem i daty z grafikiem pracy. Zwykle kończy się na tym, że zestawienie jest zatwierdzane po sumie.
Tymczasem to pojedyncze pozycje powodują problem. Tankowanie 80 litrów do auta z bakiem na 55, zakup oleju napędowego do samochodu na benzynę albo transakcja w niedzielę o drugiej w nocy nie wymagają śledztwa. Wymagają zauważenia. Wlej robi to przy każdym wgranym pliku i pokazuje powód każdego oznaczenia.
Jak duża jest skala, pokazuje prosty rachunek. Jeśli 20 aut tankuje po 200 litrów miesięcznie, a 3 procent zakupów budzi wątpliwości, to jest 120 litrów. Przy cenie 6,20 zł za litr daje to 744 zł miesięcznie. To przykład do własnego przeliczenia, a nie obietnica wyniku. Dla floty z 8 aut kwoty będą mniejsze, ale logika jest ta sama.
Zakres dla firm z flotą do 10 pojazdów
Do cen doliczany jest VAT 23 procent. Pełne porównanie planów znajdziesz w cenniku programu do obsługi floty. Jeżeli prowadzisz większą działalność, sprawdź też stronę systemu zarządzania flotą.
Liczba pojazdów
Plan Startdo 10
Użytkownicy
Plan Startjeden
Cena miesięczna
Plan Start299 zł netto
Cena roczna
Plan Start1 794 zł netto płatne raz w roku, czyli 149,50 zł netto miesięcznie
Reguły kontroli
Plan Startpodstawowe, w tym pojemność baku, paliwo i godziny
Raport
Plan StartPDF z listą oznaczonych tankowań
Urządzenia w autach
Plan Startniepotrzebne
Od pliku z karty do pierwszego raportu
1. Wgraj zestawienie karty paliwowej w CSV lub XLSX. Wlej rozpoznaje daty, rejestracje, produkty, litry, kwoty i przebiegi.
2. Uzupełnij kartotekę pojazdów. Podaj rodzaj paliwa, pojemność baku i normę spalania dla każdego auta.
3. Przejrzyj oznaczone tankowania. Przy każdej pozycji widać, która reguła ją wskazała, więc rozmowa z kierowcą opiera się na konkretach.
4. Pobierz raport PDF dla siebie i księgowości. Oznaczenie nie jest dowodem winy. Jest powodem, żeby sprawdzić dokument lub zapytać kierowcę.
Szczegóły działania kontroli opisuje strona o monitoringu paliwa, a zasady wyboru karty dla niewielkiej firmy omawia kartę paliwową dla jednoosobowej firmy.
Firma i Flota, gdy rośnie liczba aut i osób przy rozliczeniu
Plan Firma kosztuje 799 zł netto miesięcznie, obejmuje do 40 pojazdów i pięciu użytkowników. Dodaje własne progi reguł, alerty mailem, panel kierowcy z paragonami, ewidencję przebiegu pojazdu dla celów VAT, kartę drogową i eksport do księgowości. Plan Flota za 1 990 zł netto miesięcznie obsługuje do 150 pojazdów, użytkowników bez limitu, role, miejsca powstawania kosztów i raport dla zarządu.
Dla małej firmy zwykle wystarcza Start. Przejście na Firmę ma sens, gdy kierowcy mają dokumentować przejazdy albo gdy księgowość prosi o gotowy eksport.
Najczęściej zadawane pytania
Plan Start dla floty do 10 pojazdów kosztuje 299 zł netto miesięcznie albo 1 794 zł netto płatne raz w roku, czyli 149,50 zł netto miesięcznie. Do cen doliczany jest VAT 23 procent. Wyższe plany dotyczą większych flot i dodatkowych użytkowników.
Potrzebuje, jeśli płaci za paliwo kartami albo zwraca kierowcom tankowania i nie ma czasu sprawdzać każdej pozycji. Przy kilku autach pojedynczy błąd widać słabo, a suma nieprawidłowych zakupów w roku bywa wyraźna. Program robi to sprawdzenie za Ciebie przy każdym zestawieniu.
Nie. Wlej pracuje na zestawieniach kart paliwowych w CSV lub XLSX oraz na kartotece pojazdów. Do kontroli tankowań nie potrzebujesz lokalizatorów ani sond. Jeśli masz lokalizator, w planie Flota możesz importować jego dane plikiem.
Możesz przejść na plan Firma do 40 pojazdów albo Flota do 150 pojazdów. Dane pojazdów i historia zostają na koncie, więc nie zaczynasz od zera. Zmiana planu odbywa się w panelu.
Plan Start generuje raport PDF z oznaczonymi tankowaniami. Eksport do księgowości, ewidencja przebiegu dla celów VAT i karta drogowa są w planie Firma. Zakres odliczeń ustal z księgowością, bo zależy od sposobu użytkowania pojazdów.
Zobacz, co Wlej oznaczy w Twoich tankowaniach
Otwórz jednorazowe demo na stronie głównej, wgraj zestawienie swojej karty i przejrzyj powody oznaczeń. Demo nie wymaga rejestracji ani karty płatniczej. Plik jest liczony w przeglądarce i jej nie opuszcza. Jeśli wynik odpowiada na Twoje pytania, wybierz plan Start w cenniku.
Sprawdź październikowe tankowania swojej floty
Wgraj zestawienie z karty paliwowej i zobacz podejrzane tankowania z powodami, zanim wyślesz raport zarządowi.
Sprawdź tankowania- TKI 8U604 98,9 l przy baku 80 l 612,25 zł
- TKI 3N471 Poza godzinami pracy (22:47) 378,83 zł
- TKI 0P399 sobota, 17.10 272,36 zł